Unterschriftenregelung und Bestellprozess
Dieses Dokument dient nur als Übersicht, verbindlich gültig ist die jeweilige aktuelle Version im Organisationshandbuch!
Unterschriftenregelung
I:\Handbuecher\Organisationshandbuch\Revision Orghandbuch\C.1.1 -Unterschriftenrichtlinie der SWI.pdf
Gilt für: Schriftstücke mit finanzieller/rechtlicher Verpflichtung an Empfänger außerhalb der SWI
Der Bearbeiter des Vorganges unterschreibt zuerst und grundsätzlich rechts.
Zeichnungsbefugnisse:
- Geschäftsführer: nur Name
- Prokurist: ppa.
- Handlungsbevollmächtigte: i.V.
- Spezialbevollmächtigte: i.A. (aktuell im Team Messwesen: Tony, Ingolf, Marius)
Über 50.000 € | GF + GF (bei Verhinderung ein GF durch Prokurist vertreten) |
Bis 50.000 € | 1GF + 1 Prokurist |
Bis 30.000 € | ppa. + i.V. |
Bis 10.000 € | i.V. + i.A. |
Bis 2.500 € | i.A. + i.A. |
Angebote/Vergabe:
I:\Handbuecher\Organisationshandbuch\Revision Orghandbuch\C.4.1. Beschaffung.docx
Für Aufträge außerhalb des Festpreis-LV:
Bis 500 € | Nach Rücksprache mit Vorgesetztem ohne Angebot |
500 - 15.000 € | Mindestens 2 Angebote |
über 15.000 € | Mind. 3 Angebote |
Aufträge nach LV:
Bis 40.000 € | Direktvergabe schriftlich nach LV |
Über 40.000 | Verhandlung über Preisnachlass mit Vertragsfirmen |
Handbestellung:
plötzlich auftretender dringender Bedarf, Material im Lager nicht vorrätig
geringfügige Güter bis 100€, Dienstleistungen bis 250€
Original an Lieferanten, Anforderer und Materialwirtschaft je eine Kopie
Bedarfsanforderung:
- Für Bedarf außerhalb laufender Bauanträge
- wenn schriftliche Bestellung/Auftrag erstellt werden soll: Formblatt ausfüllen und Angebot(e) anhängen
- Bei Online-Bestellung: Warenkorb (entspricht Angebot) ausdrucken und 2 Unterschriften gem. Unterschriftenregelung
--> ersetzt Formblatt, zu FiBu geben und Bestellung im Shop auslösen
Rechnungsadresse: re-in@stadtwerke-ilmenau.de
Bauwesen / Bauantrag:
I:\Handbuecher\Organisationshandbuch\Revision Orghandbuch\C.2.1. Bauwesen.docx
Bauvorhaben = große Projekte, im Invest- und Instandhaltungsplan, längerfristige Planung
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